Die Business Software ConAktiv in mittelständischen Dienstleistungsunternehmen.
SKS
Die SKS Unternehmensberatung GmbH & Co. KG ist ein Beratungshaus und beschäftigt in der SKS-Gruppe über 220 Mitarbeiter (Stand: 08/2010). Die Unternehmensberatung bietet Beratungsleistungen im Bereich Banken und Versicherungen. Zu ihren Kunden zählen national und international tätige Finanzinstitute. SKS verfügt über hohe fachliche und technische Kompetenz in den Bereichen Meldewesen, Unternehmenssteuerung, Risikomanagement, Kreditrisikomanagement, Rechnungswesen, Reporting, strategische Fragestellungen und Förderbankenbetreuung. Zudem ist die Unternehmensberatung auf Speziallösungen fokussiert und erbringt neben der Management-Beratung auch IT-nahe Dienstleistungen im Bereich der Softwareentwicklung und -implementierung, insbesondere auch im Bereich SAP. Um die Abläufe in der Projektverwaltung deutlich effizienter gestalten zu können als bisher, setzt die Unternehmensberatung seit Anfang 2009 auf die Unternehmenssoftware ConAktiv. „ConAktiv bringt mehr Klarheit in unsere Projektstrukturen und vereinfacht die Prozesse in der Projektverwaltung, im Projektcontrolling und in der Faktura deutlich. Die Implementierung von ConAktiv sorgt für ein integriertes und durchgängiges Projektmanagement. So ist beispielsweise durch den automatisierten Import der Arbeitszeiten und Reisekosten der (externen) Berater eine präzise Projektabrechnung möglich. Das spart erhebliche Zeit und vermeidet Verzögerungen bei der Abrechnung. Zudem profitieren Projektleitung und Kunden von zeitnahen und aussagekräftigen Reports.“ (Frau Bibo, Rechnungswesen/Controlling, SKS Unternehmensberatung GmbH & Co. KG).
rw konzept GmbH
Die Agentur für Unternehmenskommunikation rw konzept GmbH setzt seit Sommer 2009 die Agentursoftware ConAktiv ein. rw konzept ist seit über zehn Jahren auf die Bereiche Unternehmens-, Finanz- sowie Verbandskommunikation spezialisiert und zählt im Bereich der Krisen- und Turnaround-Kommunikation zu den führenden Agenturen in Deutschland. Die Agentur ist an den Standorten Köln, Berlin, Frankfurt und München vertreten. „ Wir nutzen ConAktiv zur Projektabwicklung. Von der Projektzeiterfassung, über die Projektverfolgung bis zur Projektauswertung und Projektabrechnung wird unsere Agentur in allen Projekt-Phasen erfolgreich unterstützt. Mit ConAktiv erhalten wir mehr Informationen rund um unsere Projekte. Speziell für das sich ständig erneuernde Mediennetzwerk aus überregionalen und lokalen Wirtschafts- und Finanzjournalisten bietet ConAktiv eine komfortable Verwaltung und Pflege von Journalistendaten sowie das bequeme Erstellen von Presseverteilern.“ (Vanessa Wallraf, geschäftsführende Gesellschafterin)
Germanischer Lloyd
"Die Zertifizierungsgesellschaft Germanischer Lloyd Systemzertifizierung setzt seit Mitte 2006 auf die Unternehmenssoftware ConAktiv. Mit Unterstützung des Connectivity Kompetenzpartners PRO-fit Consulting wurde zunächst eine Prozessanalyse durchgeführt, die Kernprozesse optimiert und darauf aufbauend die Software individuell konfiguriert. Fachgebiete der Gesellschaft sind die Zertifizierung von Managementsystemen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Umweltmanagement sowie Sicherheits- und Risikomanagement. Die Software konnte schnell und erfolgreich eingeführt werden und stellt nun in den verschiedenen Ebenen des Unternehmens jeweils die passenden Informationen zur Verfügung. So können beispielsweise die weltweit präsenten Auditoren mit Hilfe von Citrix jederzeit und sicher auf relevante Daten zugreifen. Das Resultat ist eine verbesserte Infrastruktur, mehr Transparenz bei der Projektabwicklung und eine höhere Servicequalität.
(Renate Westphal, Head of Department Operating/Certification Body and QMR, Germanischer Lloyd Certification GmbH, Hamburg)
Hering Schuppener
Die Hering Schuppener Unternehmensberatung für Kommunikation GmbH arbeitet seit Ende 2007 mit ConAktiv. Überzeugt hat Connectivity durch die kurze und reibungslose Software-Einführung an den drei Standorten Düsseldorf, Frankfurt und Hamburg und die professionelle Betreuung. Die Unternehmenssoftware ConAktiv wird unter anderem zur Optimierung der Projektabwicklung und für das Controlling eingesetzt. (Klaus Guderjahn, Director Finance, Hering Schuppener Unternehmensberatung für Kommunikation GmbH, Düsseldorf)
Voith
Voith Industrial Services gehört zu den international führenden Anbietern von technischen Dienstleistungen. Mit spezifischem Know-how begleiten wir Schlüsselindustrien in aller Welt als zuverlässiger Partner – ausgerichtet auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden. Wir erstellen u.a. individuelle Lösungen für die Entwicklungsabteilungen des führenden europäischen Flugzeugherstellers. Unsere Fachabteilungen für Ingenieurleistungen und Technologie-Unterstützung sind maßgeblich an der Entwicklung von marktführenden Produkten und innovativen Prozess-Designs beteiligt. Für die Steuerung und Kontrolle unserer internen Abläufe haben wir uns im Mai 2004 entschlossen, ein neues System einzuführen, das unseren Ansprüchen bezgl. der Abbildung unserer kaufmännischen Prozesse genügt und dabei durch Offenheit, offene Schnittstellen, Erweiterungsfähigkeit und Stabilität überzeugen muss. In einem Auswahlprozess mit mehreren Lösungen haben wir uns für die Unternehmenssoftware ConAktiv entschieden. Dabei sprach für dieses System, die hohe Abbildung unserer Arbeitsprozesse, die schnelle Produktiveinführung bei einem fairen Preis/Leistungsverhältnis.
GFS Fundraising & Marketing GmbH
Die GFS Fundraising & Marketing GmbH wurde 1979 gegründet und ist eine der ältesten und erfahrensten Agenturen der deutschen Fundraising-Szene. Die GFS entschied sich 2003 für die Agentursoftware ConAktiv, weil ConAktiv die komplette Projektabwicklung mit Planung, Stunden- und Kostenerfassung sowie Rechnungsstellung unterstützt. Darüber hinaus nutzt die GFS die vielfältigen Kategorisierungsmöglichkeiten der Kundenadressen, um damit gezielt Akquise zu betreiben. Ein weiterer Vorteil für die GFS ist die Möglichkeit der eigenständigen Formularerstellung. Connectivity ermöglicht es ihren Kunden dank kompetenter Schulung, die Programmierung der relevanten Formulare selbst zu erlernen. (GFS GmbH, Bad Honnef)
PRODOC
PRODOC - ein Leistungsverbund erfahrener Redakteure ist seit über 10> Jahren Experte für technische Dokumentationen und Übersetzungen. Seit Mitte 2006 setzt PRODOC die Unternehmenssoftware ConAktiv ein. "ConAktiv unterstützt unsere Mitarbeiter, die zu unterschiedlichen Zeiten und an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Gemeinsame Projekte können optimal gesteuert und kontrolliert werden. Die Übergabe von Teiltätigkeiten im Projekt wird mit minimalem Kommunikationsaufwand ermöglicht - das spart Zeit und senkt die Kosten." (Stefan Weimar, PRODOC, Weilburg)
SZS Engineering
Die SZS Engineering wurde 2001 gegründet und erbringt Ingenieurleistungen in den Bereichen Verfahrens-, Anlagen-, Elektro-, MSR- und Montagetechnik. Die Geschäftsleitung suchte nach einer Software, die alle Abläufe eines Ingenierbüros abbildbar macht- die Projektplanung, die Angebotserstellung, ein Projektcontrolling sowie eine einfache Rechnungsstellung. Nur die Unternehmenssoftware ConAktiv erfüllte diese vielfältigen Anforderungen. Im Jahr 2005 startete man nun in Teilbereichen: Projekte werden geplant, Angebote erstellt, Stunden werden erfasst, Eingangsrechnungen gebucht und A-Conto- und Abschlussrechnungen werden geschrieben. Im kommenden Jahr ist geplant, weitere Funktionen wie die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung zu nutzen. (SZS GmbH, Langen)
BÖLLINGER GROUP
Franz Böllinger ist seit über 10 Jahren als Dienstleister für Qualitätssicherungsaufgaben tätig, vorwiegend im Bereich der Automobilindustrie. Die Unternehmenssoftware ConAktiv unterstützt dabei die Auftragsabwicklung von der Projektanlage bis zur Fakturierung und bietet auf Grund seiner modularen Verknüpfungen sehr flexible Gestaltungsmöglichkeiten und vor allem eine schnelle Auffind- und Nachvollziehbarkeit der Aufträge. "Besonders wichtig und positiv ist für uns die freie Gestaltungsmöglichkeit der Formulare, da hier den spezifischen Kundenwünschen vollauf Rechnung getragen werden kann." (Uwe Rees, Kaufmännscher Leiter bei Franz Böllinger GmbH, Bad Friedrichshall)
ZMBH Zentrum
ZMBH Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg: Gesucht wurde eine Software, die alle administrativen und kaufmännischen Bereiche abdeckt. Das ZMBH hat sich für Connectivity und deren Unternehmenssoftware ConAktiv entschieden, weil die Anpassung an diese Vorgaben präzise möglich war. "Die Akzeptanz bei den Mitarbeitern, die mit diesem Programm arbeiten, ist sehr hoch", bewertet Jürgen Auer, Leiter Verwaltung und Technik, ConAktiv. Zudem lobt das ZMBH besonders die Adaption und Implementierung des Programmpaketes durch Connectivity. (ZMBH, Universität Heidelberg)
trendco Gesellschaft für Veranstaltungstechnik mbH
Von der reinen Gerätemiete bis zum Full-Service, mit viel Know-How und über 10 Jahren Erfahrung bietet die trendco aus "der Mitte Deutschlands" Ihren Kunden alles um und für die Veranstaltungstechnik. trendco arbeit seit 1999 mit der Unternehmenssoftware ConAktiv. (trendco GmbH, Siegen)
